Utlämnandet av patientuppgifter styrs av de allmänna verksamhetsmodellerna. Studera rutinerna för hur uppgifter lämnas ut på vår webbkurs.
Tillstånd för utlämnande inom hälso- och sjukvården
Du kan även utnyttja uppgifter som registrerats av andra tjänstetillhandahållare, som till exempel ett annat välfärdsområde, i vården av din kund. När du hämtar uppgifter från en annan tjänstetillhandahållares register handlar det om utlämnande av uppgifter. Uppgifter kan lämnas ut mellan registren i den offentliga och privata hälso- och sjukvården och företagshälsovården.
För att uppgifterna ska kunna användas krävs att det finns en giltig vårdrelation och åtkomsträtt till uppgifterna i fråga. Dessutom ska kunden ha gett tillstånd för utlämnande. Kunden kan ge tillstånd för utlämnande när hen har fått informationen om Kanta-tjänsterna.
I vilka situationer behövs det inget tillstånd för utlämnande av patientuppgifter?
Inom den offentliga hälso- och sjukvården i Nyland behövs det inget tillstånd för utlämnande för att lämna ut uppgifter om kunden har fått version 1.1 eller 2.0 av informationen om Kanta-tjänsterna.
För att kunna överföra hälso- och sjukvårdsuppgifter som relaterar till köpta tjänster mellan tjänsteproducenten och serviceanordnaren krävs inget tillstånd för utlämnande av kunden.
Förbud mot utlämnande inom hälso- och sjukvården
Din kund kan begränsa utlämnandet av uppgifter genom att meddela förbud mot utlämnande. Kunden kan förbjuda utlämnande av uppgifter
- mellan olika tillhandahållare av hälso- och sjukvårdstjänster
- mellan olika register hos samma tillhandahållare av hälso- och sjukvårdstjänster
- inom Nylands offentliga hälso- och sjukvård.
De uppgifter för vilka kunden har meddelat förbud mot utlämnande lämnas inte ut mellan olika tjänstetillhandahållare eller patientregister via Kanta-tjänsterna.
Om uppgifter lämnas ut på annat sätt än via Kanta-tjänsterna, till exempel på papper, ska man också alltid kontrollera huruvida kunden har meddelat något förbud.
Kunden kan ange att förbudet mot utlämnande avser
- alla patientuppgifter
- en enskild servicehändelse
- en tillhandahållare av offentliga hälso- och sjukvårdstjänster, till exempel ett välfärdsområde
- separat för register i den offentliga hälso- och sjukvården och den offentliga företagshälsovården
- ett register inom den privata företagshälsovården.
Inom den privata hälso- och sjukvården kan man endast meddela förbud som gäller enskilda servicehändelser.
Så här sparar du kundens tillstånd till eller förbud mot utlämnande
Din kund kan ge tillstånd för utlämnande eller förbjuda att hens uppgifter lämnas ut vid ett besök inom hälso- och sjukvården. Anteckna kundens tillstånd för eller förbud mot utlämnande av uppgifter i patientdatasystemet som lagrar det i Kanta-tjänsterna.
Skriv ut ett sammandrag över de förbud kunden har meddelat om hen ber om det. Vid behov kan du även skriva ut en kopia på tillståndet för utlämnande för kunden.
En utskrift behöver inte undertecknas eller arkiveras.
Kunden kan ge tillstånd för utlämnande och meddela förbud även i MittKanta.
Vanliga frågor om utlämnande av uppgifter inom hälso- och sjukvården
Tillstånd för utlämnande gör det möjligt att också lämna ut uppgifter utanför Kanta-tjänsterna. Till exempel uppgifter på papper får lämnas ut från ett välfärdsområde till ett annat eller mellan den offentliga och den privata hälso- och sjukvården när kunden har uppdaterat tillståndet för utlämnande.
Kunden bör uppdatera ett tidigare givet tillstånd för utlämnande för att det ska möjliggöra även andra utlämnanden än via Kanta-tjänsterna. Tillståndet för utlämnande kan uppdateras i MittKanta och i samband med ett besök inom hälso- och sjukvården.
Tillståndet för utlämnande av patientuppgifter täcker redan befintliga och framtida patientuppgifter. Tillstånd för utlämnande gäller tills vidare.
Kunden kan om hen så vill återkalla ett givet tillstånd för utlämnande.
Inte ännu. Det kommer att vara möjligt att lämna ut uppgifter mellan socialvården och hälso- och sjukvården via Kanta-tjänsterna senast den 1 mars 2027. För detta behövs specifika tillstånd för utlämnande. För närvarande är det möjligt att lämna ut uppgifter mellan sektorerna endast lokalt, till exempel inom ett välfärdsområde. Vi informerar närmare om tillstånd för utlämnande av uppgifter mellan olika sektorer senare på kanta.fi.
Välfärdsområdena kan utnyttja och använda kundens hälso- och sjukvårdsuppgifter mer omfattande än tidigare i vården. De offentliga tjänstetillhandahållare som tidigare varit verksamma i området har gått samman till en tjänstetillhandahållare, det vill säga ett välfärdsområde. Varje område har sitt eget register över patientuppgifter inom hälso- och sjukvården, patientuppgifter inom företagshälsovården och klientuppgifter inom socialvården.
Genom att ge tillstånd för utlämnande kan kunden säkerställa att uppgifterna kan överföras även mellan välfärdsområdena samt mellan privata och offentliga tjänstetillhandahållare. Vidare kan kunden begränsa utlämnandet av uppgifter mellan olika tjänstetillhandahållare, till exempel mellan välfärdsområdena samt mellan offentliga och privata tjänstetillhandahållare.
Om kunden har meddelat förbud innan välfärdsområdena inledde sin verksamhet, förhindrar förbuden inte användningen av uppgifterna inom den offentliga hälso- och sjukvården i välfärdsområdet i fråga.
Inom den offentliga hälso- och sjukvården kan kunden fortsättningsvis meddela förbud som avser välfärdsområdenas register. Det är till exempel inte möjligt att förbjuda att uppgifter lämnas ut mellan olika hälsovårdscentraler inom ett välfärdsområde, eftersom dessa uppgifter hör till samma patientregister. Om kunden vill försäkra sig om att det gamla tjänstetillhandahållarspecifika förbudet även täcker hälso- och sjukvårdens register i välfärdsområdet kan man kontrollera hur det förhåller sig i patientdatasystemet.
Inom hälso- och sjukvården får kundens förbud kontrolleras när
- kunden vill ändra uppgifter i sina förbud,
- patientuppgifter lämnas ut lokalt utanför Kanta-tjänsterna eftersom man när uppgifter lämnas ut ska kontrollera eventuella förbud som påverkar utlämnandet,
- det handlar om att utreda en problemsituation i anknytning till utlämnandet.
Läs mer om hur gamla tjänstetillhandahållarspecifika förbud fungerar inom de olika välfärdsområdena.
I Nyland kan uppgifter lämnas ut via den lokala databasen om kunden har fått version 1.1 eller 2.0 av informationen om Kanta-tjänsterna. I de här versionerna informeras det om Nylands temporära rätt att få uppgifter.
Det här innebär att uppgifter kan lämnas ut mellan offentliga tjänstetillhandahållare i Nyland med stöd av att informationen om Kanta-tjänsterna har getts, och utlämnandet kräver inte att kunden har gett tillstånd för utlämnande.
Patientdatasystemet identifierar om kunden inte har fått den senaste versionen av informationen om Kanta-tjänsterna och anvisar yrkespersonen i fråga att informera kunden på nytt.
Om kunden har fått en äldre version av informationen om Kanta-tjänsterna än version 1.1 eller 2.0 kan uppgifter lämnas ut via Kanta-tjänsterna om kunden har gett tillstånd för utlämnande. Utlämnande ur lokala databaser är då inte tillåtet.
Om kunden har begränsat utlämnandet av sina uppgifter med förbud, förhindrar de att uppgifter lämnas ut. Här inverkar det inte vilken version av informationen om Kanta-tjänsterna kunden har fått.
Kunden vill meddela eller återkalla ett förbud i samband med ett besök
Om kunden inte har gjort ändringar i förbuden efter den 2 januari 2024 i MittKanta eller hos en tjänstetillhandahållare som använder sig av den förnyade förbudsblanketten har det inte skapats en ny handling där förbuden ingår för kunden. Då kan kundens förbud fortsättningsvis ändras inom hälso- och sjukvården. Nya förbud, det vill säga omfattande förbud eller förbud som gäller register inom den privata företagshälsovården, kan däremot inte meddelas utan att den nya förbudsblanketten har tagits i bruk i systemet.
Om det har skapats en ny förbudshandling för kunden är det möjligt att kundens förbud inte alls kan behandlas inom hälso- och sjukvården. Det här betyder till exempel att det inte går att meddela nya förbud för kunden eller att kundens förbud inte kan återkallas inom hälso- och sjukvården.
Anvisa i de här fallen kunden att meddela önskat förbud i MittKanta eller hos en tjänstetillhandahållare som har infört förbudsblanketten. Informera kunden om att hälso- och sjukvården kan beakta nya förbud som avser utlämnande av uppgifter utanför Kanta-tjänsterna först när de har tagits i bruk i informationssystemet.
Om kunden önskar att hälso- och sjukvården ska kunna se uppgifter som hen tidigare har förbjudit utlämnande av, ska förbuden återkallas. Ta hänsyn till följande:
- Om det inte går att återkalla förbuden i datasystemet eller kunden inte själv kan återkalla förbuden i MittKanta kan du bedöma om det är befogat att ta till nödsökning.
- Om kunden har förbjudit att hens uppgifter lämnas ut även i nödsituationer är det inte möjligt att få fram uppgifterna via Kanta-tjänsterna.
Uppgifter ska lämnas ut till exempel på papper från en tjänstetillhandahållare till en annan
Om du står i beråd att lämna ut patientuppgifter till en annan tjänstetillhandahållare på annat sätt än via Kanta-tjänsterna, till exempel på papper, ta hänsyn till eventuella förbud. Om patientdatasystemet i din organisation inte har tagit i bruk nya förbud, ser du nödvändigtvis inte kundens senaste förbud. Informera kunden om att förbuden inte visas i systemet och be om ett separat specifikt tillstånd som gör att uppgifterna kan lämnas ut.
Du får anvisningar om hur du begär samtycke och om hur du dokumenterar av din egen organisation.
Ett omfattande förbud förhindrar att uppgifter överförs mellan olika register och personuppgiftsansvariga, det vill säga till exempel mellan välfärdsområdena och mellan ett välfärdsområde och en privat tjänstetillhandahållare. Förbudet gäller alla redan befintliga patientuppgifter och patientuppgifter som uppkommer i framtiden. När man meddelar ett omfattande förbud mot utlämnande är det möjligt att välja att förbudet gäller även i en nödsituation. Då lämnas uppgifter från Kanta-tjänsterna inte ut ens med nödsökning.
Även avsaknaden av tillstånd för utlämnande förhindrar att uppgifter överförs mellan olika register och personuppgiftsansvariga. Om kunden inte har gett tillstånd för utlämnande eller har återkallat det kan uppgifter dock lämnas ut i nödsituationer.